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理事會、監事會「開會當天注意事項」

定期需要召開理事會、監事會會議,但開會事情堆積如山⛰️

有沒有一目瞭然的清單❓

究竟📣開會當天需要準備什麼呢⁉️


📌製作簽到表,並確實辦理簽到

要特別注意的是

如果召開的是理監事聯席會議

🔸理事與監事的簽到表應分開製作且分別簽到唷!


📌主席清查出席人數

宣布是否已達法定出席人數🧑👨

在此也要特別叮嚀

🔸開會的出席人數「必須超過」應出席人數的二分之一

如此一來,會議才算成立唷!


舉例來說:

假設團體中有九位理事

則理事會至少應有「五位」理事出席

才能正式開會及決議生效

另外!理監事必須「親自出席」會議🌼

「不得」委託他人代替出席


📣以上兩點都是構成決議生效的必備條件,務必確實遵守唷✨


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#桃園市政府社會局 #桃園NPO中心