定期需要召開理事會、監事會會議，但開會事情堆積如山⛰️
有沒有一目瞭然的清單❓
究竟📣開會當天需要準備什麼呢⁉️
📌製作簽到表，並確實辦理簽到
要特別注意的是
如果召開的是理監事聯席會議
🔸理事與監事的簽到表應分開製作且分別簽到唷！
📌主席清查出席人數
宣布是否已達法定出席人數🧑👨
在此也要特別叮嚀
🔸開會的出席人數「必須超過」應出席人數的二分之一
如此一來，會議才算成立唷！
舉例來說：
假設團體中有九位理事
則理事會至少應有「五位」理事出席
才能正式開會及決議生效
另外！理監事必須「親自出席」會議🌼
「不得」委託他人代替出席
📣以上兩點都是構成決議生效的必備條件，務必確實遵守唷✨
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